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                個人情報のお取り扱いについて

                   株式会社 古庄
                 (個人情報取扱事業者)

個人情報保護方針

1.       関係法令・ガイドライン等の遵守
個人情報について個人情報保護法その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人情報の適切な取扱いを行います。

2.       個人データの安全管理措置
その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要な安全管理措置を講じます。また、個人データの安全管理措置については、別途「個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めています。

3.       個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」、その他の規程及び細則を含む)を策定し、これを当社従業者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

4.       個人データの開示・訂正等・利用停止・消去について
本人から自己の個人データについて、開示・訂正等・利用停止・消去を求められた場合には、速やかに対応します。

5.       質問及び苦情処理の窓口
個人データの取扱いに関するご質問及び苦情に関するご連絡窓口は当社代表電話までお願いいたします。

個人情報の取り扱いについて

利用目的
事業遂行上必要な場合、お客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・E-mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得します。なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、原則として、お客様ご自身の意思に従って情報提供していただきます。これらの個人情報は原則として下記の利用目的の範囲内でのみ利用し、下記の利用目的の範囲外の目的では使用しません。

①当社の行う分譲・賃貸・売買・管理等の業務に関して、営業活動・与信業務・ローン事務(代行)業務、保険媒介代理業務、建築(設備)工事請負業務、契約の締結と履行・アフターサービス等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。  
 ➁
当社が行う物件・商品、マーケティング(顧客分析)活動、アンケート等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。

第三者提供
当社は、ご本人の個人データを、法令に定めがある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

    関係法令・ガイドライン等の遵守
個人番号及び特定個人情報の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

②.    安全管理措置に関する事項
特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

    特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

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